<div id="f8co8"></div>
<sup id="f8co8"></sup>
<dl id="f8co8"><ins id="f8co8"></ins></dl>
<li id="f8co8"><s id="f8co8"></s></li>
  • <sup id="f8co8"><ins id="f8co8"></ins></sup>
  • <div id="f8co8"><s id="f8co8"></s></div>
  • <li id="f8co8"><s id="f8co8"></s></li>
  • <sup id="f8co8"></sup>
  • <dl id="f8co8"></dl>
  • <div id="f8co8"><tr id="f8co8"></tr></div>
  • <sup id="f8co8"><bdo id="f8co8"></bdo></sup>
  • <sup id="f8co8"></sup>
    <div id="f8co8"><tr id="f8co8"></tr></div><dl id="f8co8"><ins id="f8co8"><small id="f8co8"></small></ins></dl>
    ?
    广西首批五星级十佳旅行社 广西十强国际旅行社 南宁十佳旅行社 诚信·维权?#20449;?#21333;位大陆?#29992;?#36212;台旅游业务旅行社
    关闭当前位置      首页» 商务会议 » 接待流程

    接待流程

    来源:本站  日期3个月前  作者:?#21507;?#32593;络  浏览:3087次
    摘要:    会议接待接待流程:    一、会议报道之前的工作    1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容, …

        会议接待接待流程:

        一、会议报道之前的工作

        1、与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使用会议室的日期和会议室摆设方式、会务组老师(或工作人员)到达日期(确认航班或车次)、会务组的会议要求(会议主办单位内容, 到会?#37096;?#32769;师的安排和待遇、接送问题、酒店住宿安排、?#37096;?#30340;时间、有关会议安?#35834;南?#33410;问题、会后考察的具体行程安排);同时提供所掌握的酒店情况给会议的老师以供其参考,在推荐酒店的过程?#34892;?#35201;注意选择的酒店的价格在符合会议要求的范围内。

        2、在上述情况落?#23707;?#23613;快将所选酒店订妥(房间、餐标、会议室价格按天计算、酒店位置),落实在会议报到日期接站所用车辆和联系方式(需根据报到人数安排相应接站用车);落实会后考察行程的用车、导游、火车票、飞飞机、地接社(只是提前进行大致预订)。

        ▲会议场地要求:

        3、在酒店预订完毕后,将酒店的大致情况以书面的形式将传真件发送至主办方,尤其是将酒店的具体准确的所在地理位置和从机场或火车?#22659;?#21457;到达酒店的乘车(公交车)方式告知会议主办方;同时可再次与对方确认会议报到人数和日程安排有无变化或是更改。

        4、工作完毕后可向行程用车单位或个人、导游、机车票、地接社作出相对准确的答复,?#21592;?#23545;方作出相应的安排和接会?#24613;浮?/p>

        5、?#24613;?#20250;议所用相关用具(会议在酒店或团队车辆使用的各类标识、签到登记的表格、文具用品、学习资料袋?#26223;?#25324;:笔记本、笔、文件袋】、预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品【礼品】、座签牌)同时通知会议用酒店此次会议的名称和对于提前到达的学员如何安排住宿。

        6、通知酒店,会议接待工作人员需要提前一天【?#37096;?#26681;据到会人员的情况而定】进驻酒店并?#24613;?#20250;务组用房;同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号;同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。在入住酒店后须将会议的名称和报到地点、乘车方式、酒店联系电话、会务组所在房间通知办公室职守人员

        二、  会议报到前?#24613;?#24037;作

        1、入住酒店的工作人员须将会务组房间布置好?#21592;?#20250;议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴?#36855;?#23481;易看到的地方。

        2、详细了解本会议所用场所的位置?#25937;? 餐厅、会议室、会务组老师和?#37096;?#32769;师所用的房间】。

        3、相关会议使用设备的?#24613;?#24773;况?#25937;紓?#20250;场布?#20204;?#20917;、多?#25945;逋队?#20202;】。

        三、  会议期间的工作

        1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。
    收费过程中必须?#32454;?#25353;程序操作,及:

        (1)确定学员情况

        (2)根据情况计算应交费用

        (3)填写收费【?#31449;蕁?#19981;?#28023;?/p>

        (4)收款

        (5)将?#31449;菟合陆?#20110;学员

        (6)填写报到表。

        2、在出?#36136;?#36153;后,?#31449;?#24050;开出的情况下;学员行程出?#30452;?#21270;必须在【原?#31449;蕁?#30340;基础上进行加注或更改,更改后的内容必须有客人签字和日期。

        四、会议期间注意问题

        1、会务组必须始终保?#32456;?#27905;、干净和安静的环境。

        2、会务组所用的书面文件需保存完好。

        3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。

        4、各人会务款必须保管好,做到每天进行清点,保险安全的寄存

        五、做好会议结算

    上一条?#22909;?#26377;了
    下一条:设备租用
    企业资讯
    广西南宁?#20184;?#32463;营赴台…
    旅游交流QQ群
    公众微信/客服旅游微…
    公司业务介绍
    旅游常识
    暑期旅行带好“安全君…
    境外旅游怎么选保险?…
    旅行途中临时?#36865;?#26377;什…
    免费wifi有风险 怎样…
    签署旅游合同
    签了旅游合同后可以要…
    报名出游可以不签合同…
    出游如何报名、如何签…
    付款和发票
    是否可以开具发票
    付款的方式可以有哪些…
    付款是否可以刷卡?
    常见问题
    南宁台湾自由行如何办…
    购买机票如果名字错了…
    广西南宁如何办理台湾…
    台湾自由行都有哪些开…
    其他事项
    我们临时改动?#20572;?#25110;者…
    报团出游途中可以脱团…
    ?
    ×
    今天p3试机号历史查询
    <div id="f8co8"></div>
    <sup id="f8co8"></sup>
    <dl id="f8co8"><ins id="f8co8"></ins></dl>
    <li id="f8co8"><s id="f8co8"></s></li>
  • <sup id="f8co8"><ins id="f8co8"></ins></sup>
  • <div id="f8co8"><s id="f8co8"></s></div>
  • <li id="f8co8"><s id="f8co8"></s></li>
  • <sup id="f8co8"></sup>
  • <dl id="f8co8"></dl>
  • <div id="f8co8"><tr id="f8co8"></tr></div>
  • <sup id="f8co8"><bdo id="f8co8"></bdo></sup>
  • <sup id="f8co8"></sup>
    <div id="f8co8"><tr id="f8co8"></tr></div><dl id="f8co8"><ins id="f8co8"><small id="f8co8"></small></ins></dl>
    <div id="f8co8"></div>
    <sup id="f8co8"></sup>
    <dl id="f8co8"><ins id="f8co8"></ins></dl>
    <li id="f8co8"><s id="f8co8"></s></li>
  • <sup id="f8co8"><ins id="f8co8"></ins></sup>
  • <div id="f8co8"><s id="f8co8"></s></div>
  • <li id="f8co8"><s id="f8co8"></s></li>
  • <sup id="f8co8"></sup>
  • <dl id="f8co8"></dl>
  • <div id="f8co8"><tr id="f8co8"></tr></div>
  • <sup id="f8co8"><bdo id="f8co8"></bdo></sup>
  • <sup id="f8co8"></sup>
    <div id="f8co8"><tr id="f8co8"></tr></div><dl id="f8co8"><ins id="f8co8"><small id="f8co8"></small></ins></dl>
    塞维利亚队被收购 欧陆战争5圣女贞德培养 天涯明月刀ol真武 胡莱三国英雄吕布获得方法 背带短裤丧尸来袭的演员 热火教练 二分彩计划走势图 4399龙珠激斗2.2 热血羽毛球APP下载 白狮成长记 拳皇命运吧 英超狼队一漫联比赛结果 星光之吻APP 完美世界手游坐骑 中国厨房APP下载 万圣节财富客服